海外在住から申請する日本の配偶者ビザ取得方法|必要書類と手続きの流れ

海外から配偶者ビザ申請 移住手続き
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国際結婚をして、日本で一緒に新生活をスタートする際に必要になるのが「日本人の配偶者等ビザ(配偶者ビザ)」です。

この記事では、海外に住んでいる国際結婚カップルが日本の配偶者ビザを取得する場合の手続きの流れを、一般的なケースとしてまとめています。これから準備を進める方の参考になれば幸いです。

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手続きの大まかな流れ

① 在留資格認定証明書(COE)の申請・取得

まず、日本で生活するための「在留資格認定証明書(COE)」を、日本にいる代理人(家族など)が入国管理局(出入国在留管理局)に申請します。発行までの目安は約2か月半〜3か月です。

② 日本大使館・総領事館で入国ビザを申請

COEが代理人の住所に届いたら、海外在住の配偶者へ郵送します。その後、居住国の最寄りの日本大使館または総領事館で入国ビザを申請します。

③ 日本に入国

COEと入国ビザを持って日本に入国します。入国審査時に在留カードが交付され、正式に日本での在留が開始されます。

必要書類について

配偶者ビザの申請では、「海外にいる申請人が準備する書類」と「日本にいる代理人が準備する書類」に分かれます。

海外在住の配偶者(申請人)が準備する書類

  • 写真(縦4cm × 横3cm)

  • 結婚証明書(国によって名称は異なります)
    例:フランスの場合は Livret de famille
    ※夫婦双方の氏名と婚姻日が記載されていれば可

  • 結婚証明書の日本語翻訳文

  • 質問書(1通)

  • スナップ写真(加工不可、2〜3枚)

  • SNSのやり取りの記録

  • 通話履歴

  • 預金証明書

  • 仕事に関する書類

    • 内定がある場合:採用通知書

    • 未定の場合:その旨を説明する文書

日本にいる代理人が準備する書類(例:親族が代理人になるケース)

  • 在留資格認定証明書交付申請書

  • 日本人配偶者の戸籍謄本(全部事項証明書)1通

  • 身元保証書 1通
    ※日本人配偶者が海外在住の場合、代理人が保証人になるケースあり

  • 住民票の写し 1通

  • 代理人の課税証明書 1通

  • 代理人の戸籍謄本(身分関係確認のため)

  • 返信用封筒
    (定形封筒に宛先を記載し、簡易書留分の切手を貼付)

在留資格認定証明書交付申請書の記入ポイント

特に分かりにくい項目のみをまとめます。

  • 8番:現在の海外住所を記入

  • 12・13番:未定の場合でも記入が必要

  • 15番:一緒に帰国・入国する配偶者がいる場合は「有」

  • 16番:最寄りの日本大使館・総領事館名

  • 21番:申請人の家族(日本人配偶者)

手続きのポイント

  • 入国管理局はどの管轄でも申請可能

  • 日本入国時の空港もどこを利用しても問題なし

  • 提出書類はすべて発行から3か月以内のものが必要

  • 審査では「結婚の真実性」が重視されるため、写真やSNSの記録などは丁寧に準備することが重要

まとめ

海外に住んでいる状態から日本の配偶者ビザを取得する場合、まずは日本国内で代理人が在留資格認定証明書(COE)を申請することが必要です。

書類の数が多く、準備には時間がかかりますが、一つずつ確認しながら進めていけば、手続き自体は難しいものではありません。

今後、制度や運用が変更される可能性もあるため、最新情報を確認しながら進めることをおすすめします。

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